Sử dụng MS Word để post bài lên Blogger

Hiện nay, đa số các dịch vụ host blog đều cho phép người dùng viết blog trực tiếp trên trang blog của họ với khá nhiều các công cụ chỉnh sửa và một giao diện theo kiểu tương tác tức thời "tay làm mắt thấy" WYSIWYG ¹. Điều này có thể thỏa mãn được phần lớn các bloggers không chú trọng lắm đến hình thức của trang blog của mình. Tuy nhiên, với những người yêu quý trang blog của mình, coi nó chính là bộ mặt, là cửa sổ tâm hồn cho những người không được tận mắt nhìn vào đôi mắt của mình mà phải nhìn qua trang blog thì với những gì được các blog service đưa ra là chưa đủ. Có người sẽ giải quyết vấn đề bằng cách tìm hiểu về web design, tìm đọc một số tag cơ bản của ngôn ngữ HTLM... hay thậm chí là nghiên cứu để làm việc với cả MS Front Page², Macromedia Dreamweaver³… Kể ra nếu làm được những việc này thì quả thật là tốt. Nhưng vấn đề là không phải ai ai cũng sinh ra gần máy tính, ăn ngủ trước màn hình và thức với bàn phím. Cho nên việc tìm tòi những thứ lôi thôi, rắc rối như các tag, code của HTLM hay Javascripts là thứ dễ làm nản lòng người nhất. Không những thế, khác với websites, các nhà cung cấp dịch vụ blog miễn phí tuy có hào phóng nhưng cũng không đến mức để cho người dùng làm gì cũng được. Chỉ một số ít các tag, code là có tác dụng khi đưa vào blog. Bản thân mình cũng đã từng mất rất nhiều thời gian để tìm ra một đoạn code hay javascript ưng ý rồi hí hửng chèn vào hết Google pages rồi Blogger sau đó lại thử với WordPress để rồi tiu nghỉu hay điên tiết lên vì chẳng có cái nào chịu cho chúng ở chung cả.Với tình trạng này chúng ta buộc phải tiếp tục cách post trực tiếp như trước đây hoặc tìm cách nào khác đơn giản hơn nhưng vẫn khá hiệu quả. Dùng một chương trình mà chắc máy tính nào cũng có là MS Word là một trong những câu trả lời bất ngờ và khá hay.

Mình đã từng dùng MS Word 2003 và nay là MS Word 2007. Cả hai phiên bản Word này đều hỗ trợ việc đăng bài lên Blogger. Ngoài Blogger ra, một số nhà cung cấp dịch vụ blog khác cũng tương thích với Word như Windows Live Space (miễn phí), Microsoft Windows SharePoint Services (dùng cho nội bộ), Community Server (thu phí),
WordPress (miễn phí) và TypePad (thu phí). Một điều đáng tiếc là kể từ khi nâng cấp lên phiên bản mới, Blogger đã không còn chính thức hỗ trợ việc sử dụng add on MS Word nữa. Tuy nhiên người dùng vẫn có thể đăng bài bài bằng Word và tận dụng một số chức năng biên soạn mà chương trình này đưa ra, đặc biệt là các chức năng về định dạng văn bản giúp cho giao diện trang blog được đẹp, chuyên nghiệp hơn. Đối với MS Word 2007, khi chuyển sang biên soạn văn bản dùng post cho blog thì các chức năng vốn có bị rút gọn và gói gọn lại trong 2 menus là Blog Post và Insert. Mặc dù ít nhưng vẫn đủ cho bạn tạo ra một post đẹp với các chức năng như tạo các styles (bao gồm các cấp headings, quote, emphasis, strong…), lựa chọn giữa nhiều màu chữ, kiểu fonts, các kiểu đánh số (numbering), đánh dấu đầu dòng (bullet), highlight, gạch dưới (underline), gạch bỏ (strikethrough), tạo bóng cho chữ (shading), chèn hình, bảng biểu, các clip art, hình khối, biểu đồ, hyperlink, wordart, symbol… Việc sử dụng những chức năng định dạng này chắc hẳn đã quá quen thuộc với mọi người và khi làm việc trên một công cụ rất thân thiện như MS Word chúng ta sẽ cảm thấy thoải mái hơn. Khi đã viết xong post bạn có thể click vào nút Publish sau đó điền tên và password của tài khoản Blogger vào. Có thể nhiều người sẽ lo lắng khi thấy thông báo cho biết thông tin được gửi qua đường truyền không mã hóa. Nhưng nếu những gì mình gửi không đáng tiền mà chỉ là tâm tư tình cảm thì cũng không đáng ngại. Xin mở ngoặc ở đây không có ý nó tiền quý hơn tình! J Một ưu điểm nữa của việc dùng MS Word là bạn có thể biên soạn bài viết của mình bất cứ lúc nào, không quan trọng là đang online hay offline. Bạn có thể biên soạn khi không có internet và lưu lại rồi post lên lúc có internet, không cần phải có thêm bất cứ chỉnh sửa nào khác mà vẫn có được một bài viết với đầy đủ các liên kết, hình ảnh…

Tóm lại, dùng MS Word để post lên Blogger là cách làm thích hợp đối với người không biết nhiều về thiết kế web nhưng lại muốn có được trang web dễ nhìn. Còn đối với những người biết nhiều thì chắc chắn họ sẽ cho rằng đây là trò trẻ con! Đó cũng là lẽ thường tình.

(Post này được mình dùng MS Word để soạn và post!)

1. WYSIWYG: đây là từ viết tắt của What You See Is What You Get, một thuật ngữ tin học để chỉ những phần nội dung xuất hiện trong quá trình biên soạn nhưng lại gần giống hay giống với những gì có được khi đã hoàn thành.
   
2. MS Front Page: Microsoft Front Page, một trình thiết kế web đã từng khá nỗi tiếng của bộ Office. Tuy nhiên cho đến bộ MS Office 2007 thì MS Front Page không còn được nâng cấp và đưa vào. Nguyên nhân của điều này là do chương trình này đã lỗi thời, không còn theo kịp các chương trình đối thủ khác.
   
3. Macromedia Dreamweaver: một trong những chương trình thiết kế web nỗi tiếng của Adobe. Đây có lẽ chính là chương trình dẫn đến "cái chết" của MS Front Page. Phiên bản mới nhất của Macromedia Dreamweaver cho đến thời điểm này là v9.